Hoe houd je als leidinggevende overzicht tijdens het seizoen? Maak samen met de jongeren van de vereniging een rooster!
Een goede voorbereiding is het halve werk
Als je voorafgaand aan elke JV avond je nog af moet vragen wat je gaat doen, is dat heel intensief. De voorbereiding kost je dan veel tijd, en elke twee weken moet je weer een goed programma in de steigers zetten. Hiervan geldt: een goede voorbereiding is echt het halve werk. Wie samen met de jongeren van de vereniging een compleet rooster maakt voorafgaand aan het seizoen, zal merken dat het seizoen veel soepeler verloopt en iedereen geholpen is met de duidelijkheid over het programma.
Rooster voor het jeugdwerkseizoen
Je kunt het rooster natuurlijk zo uitgebreid mogelijk maken als je maar wilt. Sommige verenigingen hebben baat bij een klein jaarboekje waar alles van de JV voor dat seizoen in staat. Anderen werken gewoon met een tabelletje op één A4, dat kan natuurlijk ook. Kies wat bij jullie vereniging past.
Realiseer je daarbij dat iedereen er gemak van heeft als er vooraf al duidelijkheid is over de tijden, data, het programma, regels, contactgegevens en mogelijke uitjes.
Veel van zo’n rooster kunnen jullie als leidinggevenden zelf al invullen, maar voor de inhoud van het programma is het wel leuk als de jongeren zelf ook betrokken worden. Er zijn ook verenigingen waar de jongeren zelf helemaal het jaarboekje in elkaar zetten. Het is tenslotte hun vereniging! Hoe meer jongeren zelf betrokken worden bij de organisatie van de vereniging, hoe meer zij zich ook ‘eigenaar’ zullen weten en zich verantwoordelijk voelen.
Het is niet erg als je niet voor elke JV- avond al een Bijbelstudie vanuit een boekje ingepland hebt, veel jongeren vinden het ook leuk om zelf thema’s aan te dragen en die te bespreken op een avond. Dan heb je in het rooster daar ook ruimte voor. Wissel Bijbelstudies af met ethische thema’s of thema’s vanuit de actualiteit. Vaak heeft de Bijbel daar ook veel over te zeggen!
Om jullie op weg te helpen kunnen jullie onderstaand format downloaden en vullen met de informatie van jullie eigen vereniging! Veel zegen en plezier gewenst bij jullie voorbereidingen!